Der Arbeitskreis zum Projekt "Hilfe für Fritz" trifft sich drei- bis viermal im Jahr. Das Projekt wir von diesem Arbeitskreis kontinuierlich weiterentwickelt und den zeitlichen Entwicklungen angepasst.

Geleitet und koordiniert wird der AK von Guido Glück und Mareike Schmidt. Die Treffen finden meist in den Räumen der KIKS UP Akademie oder der BSG Bad Nauheim statt. Es gab auch virtuelle Treffen in den Hochzeiten der Pandemie.
Eine neue Entwicklung des AK hat dazu geführt, dass nun auch Vertreterinnen und Vertreter der Studierenden an den Treffen teilnehmen. Der Kreis der Teilnehmenden hat sich über die Jahre verändert. Institutionen sind dazugekommen oder haben den Kreis verlassen.